В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Для бюджетных организаций». «1С:Бухгалтерия 7.7» может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

Гибкие возможности учета

• использование нескольких планов счетов одновременно;
• многоуровневые планы счетов;
• многомерный аналитический учет;
• многоуровневый аналитический учет;
• количественный учет;
• многовалютный учет по неограниченному числу валют;
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
• сложные проводки.

Ввод, хранение и печать любых первичных документов

• платежные поручения и другие банковские документы;
• счета на оплату;
• накладные;
• счета-фактуры;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• авансовые отчеты;
• доверенности;
• другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Исходной информацией в «1С:Бухгалтерии 7.7» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в «1С:Бухгалтерия 7.7» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

«1С:Бухгалтерия 7.7» обеспечивает:

• целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций;
• удобные средства ручного ввода операций;
• подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок;
• использование типовых операций;
• автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.);
• автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов;
• автоматическое формирование операций по закрытию месяца.

Разнообразные отчеты

«1С:Бухгалтерия 7.7» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

Отчеты по синтетическому учету:

оборотно-сальдовая ведомость;
шахматная ведомость;
главная книга;
журнал-ордер и ведомость по счету;
анализ счета — за период и по датам;
карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;
анализ счета в разрезе объектов аналитики;
анализ объекта аналитики по счетам;
журнал-ордер счета по объекту аналитики;
карточка операций по объекту аналитики.

Кроме того, в состав отчетов включены отчеты по проводкам, а также предоставлена возможность анализа остатков и оборотов с помощью графического их отображения (диаграммы различных видов).

«1С:Бухгалтерия 7.7» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.

Работа с распределенными информационными базами (Компонента «Управление распределенными информационными базами» поставляется отдельно)

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
• полная или выборочная синхронизация данных;
• настройка состава синхронизируемых данных;
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Конфигурирование

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии 7.7» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. «1С:Бухгалтерия» имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета;
• реализацию любой методологии учета;
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
• настройку внешнего вида форм ввода информации;
• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
• быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов.

Связь с другими программами

«1С:Бухгалтерия 7.7» содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

• подключение систем правовой поддержки;
• возможность обмена информацией с системами «Клиент-банк»;
• обмен данными с другими системами через файлы в текстовом формате или формате DBF, а также на основе современных средств интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык, — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии 7.7» из других программ; вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии 7.7» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы; размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

Сервисные возможности

«1С:Бухгалтерия 7.7» включает разнообразные сервисные возможности:

• контроль корректности вводимых проводок;
• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
• проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
• вызов компьютерного видеокурса и правовой системы «1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА»**;
• возможность получения обновлений и регламентированных отчетов через Интернет.

** Компьютерный видеокурс и правовая система «1С:Гарант ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА» поставляется отдельно.

Удобный пользовательский интерфейс

Новая версия «1С:Бухгалтерии 7.7» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

• «советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы;
• настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы;
• подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.

Развитые средства администрирования

• система авторизации и контроля прав пользователей;
• ограничение прав на различные функции по категориям;
• монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей.

Масштабируемость

Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7»: